5.026 Berkas Arsip Dimusnahkan, BBKK Surabaya Wujudkan Tata Kelola Kearsipan yang Efektif Efisien
Sidoarjo – Balai Besar Kekarantinaan Kesehatan (BBKK) Surabaya melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip substantif dan fasilitatif sebanyak 5.026 berkas. Acara berlangsung di Ruang Rapat Lantai 2 BBKK Surabaya pada Kamis, 18 September 2025.
Pemusnahan arsip dilakukan dengan cara mencacah dokumen menggunakan mesin penghancur kertas, sehingga fisik maupun informasi di dalamnya tidak dapat dikenali lagi. Langkah ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif, efisien, dan sistematis di lingkungan BBKK Surabaya.
Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Kasubbag Administrasi Umum, Agus Wahyudi, SKM, M.KL, selaku ketua tim penilai pemusnahan arsip. Hadir pula Ketua Tim Kerja, Kepala Wilayah Kerja sebagai pemilik arsip, serta tim penilai pusat dari Unit Kearsipan Tingkat I Biro Umum Kemenkes, Unit Kearsipan Tingkat II Direktorat Jenderal Penanggulangan Penyakit, analis hukum, dan perwakilan Sistem Kepatuhan Intern.
Agus menegaskan bahwa pemusnahan arsip dilaksanakan sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, khususnya Pasal 51 ayat 1. “Arsip yang tidak memiliki nilai guna dan sudah habis masa aktifnya harus dimusnahkan agar tidak menimbulkan risiko penyalahgunaan informasi. Hal ini juga sejalan dengan reformasi birokrasi dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang modern,” jelasnya.
Sementara itu, Arsiparis Ahli Madya, Ruli Handajani, S.Si, Apt, M.Kes menambahkan bahwa kegiatan ini menjadi bagian dari pengawasan kearsipan oleh Biro Umum Kemenkes dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Menurutnya, pemusnahan arsip turut mendukung efisiensi pengelolaan arsip inaktif yang menumpuk di Record Center BBKK Surabaya.
“Dengan pemusnahan arsip ini, kami berharap tata kelola kearsipan di BBKK Surabaya semakin tertib, efisien, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku,” ujar Ruli.
Selain mengurangi beban penyimpanan arsip, kegiatan ini juga memperkuat komitmen BBKK Surabaya terhadap reformasi birokrasi. Pemusnahan arsip dipandang penting agar hanya arsip yang memiliki nilai guna dan relevansi yang dikelola lebih lanjut.